学院2016年7月行政调度会简报（第三期）
时间：2016年7月4日
地点：三楼会议室
人员：邓德艾、姚建华、孟益民、周务农、肖智清、张志湘、李菽林；各系部党政主要负责人以及各处室、图书馆、平台公司主要负责人
主持：邓德艾
记录：欧阳昌雄
主要内容：
一、学院各部门负责人汇报6月份工作
本次调度会上，各部门负责人对6月份工作进行了小结，汇报了本部门工作进展和完成情况，邓院长强调，各部门主要是要针对上次调度会的工作一一落实，做好记录，做好的有哪些，没做好的有哪些，什么原因，围绕院长布置的工作、强调的工作认真负责办好，工作没完成的，提出严肃批评。
二、各分管院领导调度7月份和假期的有关工作
姚建华：
毕业生离校系统；宿舍搬迁；开学工作要做好；网站改版要做好。
孟益民：
要报告突出问题的整改情况，完成党风廉政建设情况汇总；按程序妥善做好“谭要老师事情”的处理；做好“两学一做”的督查工作；培训中心安排学生做好假期驾校培训工作，争取拿到驾驶证；积极做好三个培训合作项目。
周务农：
招生就业处工作，就业卡可融合信息平台，再拿方案。
1、进一步做好家长、老师、学生的来校考察、咨询、接待工作。
2、外出走访、考察就业好的学校；
3、做好暑期招生录取工作；
4、做好新学期迎新报到工作；
5、做好2016节毕业生的就业推荐工作；
6、做好创新创业指导方案。
财务方面：
1、要与教务部门配合，清查清退学生书籍费；
2、评估材料真实有效；
3、办公物品的采购预算，做好服务工作；
4、安排好财务人员值班；
5、与交通该银行对接好，做好学院工作。
张志湘：
1、做好教学上期末考试等工作；
2、做好毕业设计资料上传，顶岗实习；
3、做好实训室的规划、维修计划。
三、邓德艾院长总结6月份工作，布置7月和暑假工作。
（一）听了各部门工作汇报：
1、基本上完成了任务，对各部门工作整体满意；
2、部门执行力明显提高，有一定的创新力；
3、走出去的步伐、力度加大了，到外面取经学习是好现象。
（二）表扬了几个部门工作：
1、教务处在“互联网+大赛项目”作出了好的开端，希望取得好的赛绩；
2、人事处：做事很快，质量高；
3、学生处：很有章法，工作思路清晰；
4、校企合作办：管理办法、深圳校企合作落实及时；
5、科研处、发规处工作积极努力；
6、党政办：文明创建工作做了大量工作；
7、纪检监察室、物管系、物信系工作都值得肯定。
（三）存在的问题：
1、个别部门和干部存在不作为、慢作为、乱作为的现象。行政调度会的工作情况和学院布置的工作及任务，必须要不折不扣的执行，不允许变通执行、选择执行或不执行，各位领导干部在其位一定要谋其事，切实提高管理效率。
2、个别部门规则意识、依法办事意识不强。我们的领导干部一定要依法办事，学院近期出台了一系列规章制度，学院的微信、OA、网站等公众信息平台要及时公布，各部门要在放假前或暑假集中学习，组织好本部门教职员工认真学习。
3、“谭要”事件，要引起管理层高度重视，切实强化责任意识，加强管理，宣统部和经贸系也要承担相应责任。
4、“学生宿舍卫生事件”，虽然学生处和基建后勤处在第一时间进行了回应并采取了有效措施，但对我们领导能力和水平提出了挑战，以后在工作布置时，一定要多思考，预防事件发生，做事一定要有前瞻性、系统性思维。
5、基建后勤处等个别处室没有及时完成行政调度会和院务会等学院布置的任务，虽然有些客观方面的原因，但还是要点名进行批评。
（四）7-8月份工作安排：
主要围绕“放假与开学”这个主题开展工作，做好收尾和开学工作。各部门负责人一定要思考周密、力求精细；以后每期校历都安排挂到网上；7月15日上午9:00召开教职工大会后放暑假，8月29—31日中层干部培训，8月30上午9:00召开新学期教职工大会。
假期基建后勤处、招生就业处、保卫处、院党政办和学生处等要做好值班值守工作，要继续重点做好信息大楼、宿舍维修、征地和招生录取等工作。
1、教学教务方面：
（1）“十三五规划”工作任务分解、落实到各部门并纳入绩效考核，从下学期开始（院党政办、发规处、组织人事处）。
（2）7月20前做好卓越院校答辩准备工作，收集好相关资料（评建办、项目工作小组）。
（3）建行杯“互联网+”创新创业大赛初评工作，要评选出2个高质量的参赛项目（科研处、教务处）。
（4）在规章制度建设方面，对学院规章制度全面把握的基础上，提出“续、废、改、立”的任务清单，力求做到制度体系制度完善、逻辑缜密、操作性强；另外，《教职工奖励制度》由院党政办牵头进行整合修改，力争在明年开始实施（发规处、党政办）。
（5）暑期外出参加社会实践、学术会议、培训学习的，要在7月12日前报科研处、人事处进行汇总审核并报院长批准（科研处、人事处）。
（6）校企合作三方协议，一定要通知家长来校签好（招生就业处、相关系部）。
（7）做好重点项目的中期迎检工作。
（8）做好科研项目申报，积极与社科院衔接，争取提高申报成功率；此外，培训中心项目要积极洽谈好，教务处和各系部要做好专业调研和人才培养方案，物管系和实训中心要做好中高职衔接项目工作。
2、认真做好下学期开学准备工作。
（1）假期值班和安全教育管理等工作，院党政办、保卫处、学生处负责。
（2）学生社会实践活动，由团委负责做好相关工作。
（3）做好“成长金钥匙工程”准备工作，要打造为学院人才培养工作的亮点（学生处、团委）。
（4）下期新生入学工作的协调组织（学生处牵头）
3、招生就业工作：
（1）“就业服务卡”工作要提出工作方案和思路，争取在下个学年度实施；同时，做好本年度就业工作和情况统计，本周报学院。
（2）做好假期招生工作，依法依规按要求做好阳光招生。
4、行政、后勤服务工作：
（1）做好假期值班安排。
（2）OA系统进一步完善好。
（3）宣统部要做好学院网站的改版工作。
（4） 在人事工作方面，下期所需的师资和用工早做衔接、准备，同时做好25位老师假期澳大利亚出国培训学习工作。
（5）工作作风和纪律督查，要不定时、随时抽查。
（6）财务处要做好假期的资金安全工作，做好假期的资金调度。
（7）基建后勤处要做好维修和基础设施建设工作，请专家把关，并积极推进“五精三宜”校园建设项目。
（9）卫生管理体制改举和物业托管招标工作，卫生管理体制要理顺，下周报院务会研究。
（10）要根据院务会精神抓好食堂工作，在注意安全的前提下，抓好合同的全面履行，抓紧推行就餐方式改革。
（11）基础设施建设要加快衔接和工作步伐。
（12）做好电力增容工作，要拿出方案，解决好此事。
（13）做好“穿衣戴帽”的规划、调研和论证工程。
（14）做好护坡裂开线安全论证，请专家教授来论证，并进行维修处理。
（五）工作要求：
1、提高质量意识，由完成向完美转变，学院工作一定要纵向上台阶，横向争一流。
2、树立前瞻意识、系统思维。
3、假期纪律，主要领导出省要向院长汇报，中层副职向主管领导汇报，教职工要向部门主要负责人汇报。
4、暑假外出调研和公务集体活动，要依法依规依纪，到纪检监察室进行报批，一定要注意安全。
