学院2016年6月行政调度会简报

（第二期）

时间：2016年6月1日

地点：三楼会议室

人员：邓德艾、姚建华、孟益民、周务农、肖智清、张志湘、李菽林；各系部党政主要负责人以及各处室、图书馆、平台公司主要负责人

主持：邓德艾

记录：欧阳昌雄

主要内容：

一、学院各部门负责人汇报5月份工作

本次调度会上，各部门负责人对5月份工作进行了小结，汇报了本部门工作进展和完成情况，对没有完成或正在进行的工作进行了说明。

二、各分管院领导调度6月份涉及全局性的有关工作

姚建华：

学生处团委工作：

1、做好6月份毕业生离校工作。

2、学生宿舍清理和下期安排计划。

宣传、工会工作：

3、讨论出台宣传报道工作奖励办法。

4、做好教职工体检工作。

5、做好教职工子女就读工作。

孟益民:

纪检监察室工作：

1、制定《学院招投标管理办法》。

2、按计划完成两项专项治理内容和清单材料上报工作。

3、对后勤处进行巡视巡查工作。

4、督促检查行政调度会履职情况。

5、督促检查“两学一做”学习教育情况。

培训中心工作：

1、做好学生期末考试组考相关工作。

2、进行培训业务洽谈。

3、完成好全国英语等级考试组考工作。

4、做好毕业生职业资格证的办理发放工作。

5、做好自考和专科函授动员工作。

周务农：

招生工作：

1、选拔6月25日下中学招生宣传的学生、老师。

2、完成中高职衔接中职学校学生的录取工作。

3、进一步完善招生微信平台。

4、做好来校考察家长、学生的接待工作。

就业工作：

1、做好毕业生离校岗位推荐工作。

2、帮扶困难毕业生就业。

3、做好2016年毕业信息采集工作。

4、成立创业创新学院。

5、做好学生创业大赛的相关工作。

财务工作：

1、完成财务综合管理软件的操作培训。

2、做好2016年财务年终报表。

3、对接和准备好学生网络银行系统的收费工作。

4、做好学生书籍费核查等日常工作。

肖智清：

1、做好卓越院校申报创建工作。

2、完成好重点项目中期检查。

3、做好校企合作清理等相关工作。

4、做好日常教学工作：

（1）期末考试安排；

（2）毕业设计资料上传工作；

（3）完善教学例会；

（4）做好学生的提前实习安排工作；

5、安排到兄弟院校调研，学习前瞻性规划和制度汇编经验。

6、做好物院大讲堂方案。

7、督促教务处、培训中心做好教学楼、实训室改造方案。

8、尽快召开物流信息平台公司股东大会。

李菽林：

1、做好6月13日湖南省文明单位申报的工作。

2、按上级“两学一做”要求，做好材料准备工作。

3、6月10日上交两项专项整治材料。

4、督促各部门做好档案建档归档工作，为迎接省档案工作检查做好准备。

三、邓德艾院长总结5月份工作和布置6月和近期主要工作

（一）邓院长对各部门5月份的工作总体满意，特别表扬了院组织人事处、学生处、纪检监察室、物流管理系等部门，同时批评了极少数部门存在工作汇报避重就轻、含糊其辞、闭口不谈等现象。

（二）6月份及近期主要工作：

1、教学教务工作（教务处、各系部、发规处、科研处、评建办、图书馆、实训中心、培训中心、平台公司等教学教辅部门）

（1）学院十三五规划工作的修改、定稿和付印。报告总字数最好控制在1.2万字以内，要求院发规处在6月中上旬完成。从6月中下旬开始由院党政办牵头进行任务分解，明确责任部门、时间、内容和工作要求，以后每年由组织人事部门纳入年度绩效考核内容；

（2）省级卓越院校的申报工作。要求评建办牵头完成好相关申报材料后，同时准备好卓越院校答辩的相关资料；

（3）本期期末的收尾工作与下期开学的准备工作：要求由教务处牵头做好期末诚信考试、下期教学场地安排、课表排定、教材征订等等；

（4）精心准备做好“建行杯”第二届湖南省“互联网+”大学生创新创业大赛校内预赛工作，由教务处牵头，必须精心组织，参赛人数要达到上级要求，争取得大奖；

（5）由发规处牵头继续做好学院规章制度的“废、改、立”工作：在本月拿出制度“废、改、立”的任务清单，同时本月争取提出《进修培训有关规定》、《学院教职工请假制度》、对《继续教育办法》进行修改（组织人事处）、《招投标办法》、《维修工程项目管理办法》（基建后勤处）；同时，《学院奖励制度》（党政办）和《院系两级管理办法》可以先进行调研，酝酿提出思路，准备下半年认证后明年实施；

（6）提出暑期社会实践（校企合作）的计划安排，由教务处牵头、人事处和各系部参与；

（7）做好教育厅等科研项目的申报工作：科研处要充分发动，争取多申报多得项目资金；

（8）做好校企合作办学的清理与规范工作，出台《校企合作管理办法》，由校企合作处牵头，招就处、学生处和相关系部参与；

（9）做好毕业设计的抽查准备工作，由教务处牵头，各系部具体组织；

（10）继续搞好专业建设与课程建设，由教务处牵头，各系部具体组织；

（11）做好教学常规工作，听课方式可以创新，督导的力度要加大，由教务处牵头，各系部具体参与；

（12）培训工作要广开门路；

（13）上级部门重点项目的中期迎检工作。

2、团、学和安全维稳工作

（1）毕业考试、毕业证的发放和学杂费的清缴工作，要让毕业生平安离校、感恩离校、文明离校（学生处、保卫处、财务处和相关部门、系部）；

（2）完成“学生成长金钥匙工程”可行性论证工作，近期上会；

（3）谋划下学期的开学准备工作（学生宿舍安排、军训、入学迎新和辅导员配备等）；

（4）切实加强辅导员队伍建设，酝酿提出学管体制改革建议；

（5）保卫处牵头构建权责清晰的安全管理制度，彻底厘清安全管理责任，并要常规性地进行监督、考核；

（6)保卫处牵头与学生处、后勤处等部门提出监控设备布点的方案；

3、招生就业工作

（1）认真做好“社会实践周”活动安排和调度；

（2）就业情况的摸底工作。特别是对困难学生就业情况要做到摸底准确到位，重点帮扶；

（3）提出《就业服务卡》制度的工作思路并设计要方案，进行论证，争取下期开始实施；

（4）做好招生宣传工作；

4、行政、后勤工作

（1）切实做好省级文明单位、档案工作省检工作、阳光政务中心省级验收等相关工作；

（2）对OA系统的继续进行完善，并做好信息发布工作中学院网站、微信平台与OA系统的协调同步；

（3）做好学院简介修改和学院荣誉收集工作；

（4）做好省教育厅信息化建设验收工作；

（5）搞好网站建设，并对校园文化建设进行调研提出思路，切实强化外宣工作；

（6）做好人才引进工作，规范用工管理（重点是临聘人员），规范统一全院津补贴发放，凡津补贴发放必须要有上级政策和学院相关会议文件等依据，要由人事部门统一把关，近期提交党委会研究；

（7）名师工作要启动调研和提出初步建设思路、超工作量进行核算、酝酿提出16年职称评审工作方案；

（8）纪检监察巡视工作和切实加强工作纪律、效能督查；

（9）做好教职工体检、新生体检招标工作。

（10）财务工作的合理性、合法性和必要性把关，并与商务厅、教育厅、财政厅联系，做好争资工作；

（11）完成资产清查工作，以后要统一登记造册并编号管理，由基建后勤处负责；

（12）对实训室等教学生活设施设备等暑期的维修和建设提出方案，由基建后勤处牵头负责；

（13）做好物业托管招投标，由基建后勤处牵头负责；

（14）继续强力推进学院信息化大楼建设工作，要确保在9月份前开工，由基建后勤处负责；

（15）新学生宿舍的建设要加大协调力度，要围绕学院提出的思路，本月一定要有质的突破和好的结果；同时征地工作要抓紧跟踪，由基建后勤处负责；

（16）食堂管理工作加强，本月要对食堂管理和职工用餐制度进行研究，由基建后勤处和工会负责；

（17）对水电煤气等事务要加强应急管理，做好电力增容的工作方案，由基建后勤处负责；

（18）做好校园文化和“穿衣戴帽”工程进行整体规划，初步接触和洽谈合作意向单位，由基建后勤处和宣传统战部负责；

（19）做好“招贤”、“招商”工作；

（20）对兄弟院校的走访；

四、邓德艾院长对今后工作的基本要求

1、确保纪律意识，特别是会务纪律和工作纪律，院纪检监察审计室、组织人事处和院党政办不定期进行检查；

2、增强效率意识，每月工作要不折不扣如质如量完成；

3、增强政治意识，学院做出的决策和决定，各级各部门要认真执行，不允许不执行、选择性执行或执行变通，同时对出台的规章制度要组织学习，纪检监察审计室要组织检查；

4、增强责任意识，对工作中出问题的，要按照《责任追究办法》进行追责；

5、增强节约意识，对预算的安排要从紧从严控制，确保财务办大事。