3月13日下午，省教育厅召开全省教育系统新冠肺炎疫情防控工作视频会议，传达学习习近平总书记关于疫情防控的最新指示精神。物流信息学院党总支书记廖向阳，院长翦象慧，学生干事龚俊铭及所有专职辅导员参会。视频工作会议结束后，物流信息学院全体与会人员于科技楼305召开了学院疫情防控工作紧急工作会议，学院全体未到的相关人员均以网络视频的形式参会。

会议上，廖向阳再次组织全体教职工认真学习了全国全省疫情防控工作视频会议精神及省委、省政府领导指示要求，根据《疫情防控校园封闭式管理期间注意事项》对学院疫情防控工作进行了具体的安排和部署，要求所有辅导员将工作落到实处，种好自己的疫情防控的“责任田”。落实好全院师生的双码体温“日报告”制度。对于不同年级的学生，要做到“一生一策”，避免“一刀切”的工作方法出现。严格学院的请假、销假制度，所有申请出校的同学都要进行详细的登记。对于严重违反疫情防控管理规定的学生要予以严肃处理。 “宁可十防九空，也不留万一事件”。翦象慧表示，在特殊时期，疫情防控工作怎么严都不为过，全体教职工要用好制度。学院要结合专业特色，通过在线云课堂的方式要求所有学生在线学习疫情防控文件的相关信息，做到传达、通知、学习到位。对于因疫情原因封闭式管理而产生心理问题的同学，各位辅导员要及时了解情况，做到严在当严处，爱在细微中，做在日常里。

当日晚7点，廖向阳组织全体21级辅导员下到晚自习学生班级，逐一向学生强调《疫情防控校园封闭式管理期间注意事项》，做好学生的思想教育工作，树立起学生的风险意识、防范意识、守法意识和责任意识。3月14日早九点，翦象慧在进行学院日常查课的同时，再次向学生强调了当前疫情防控的严峻形式和学校的制度要求，落实好疫情防控形势下常态化的督促检查，确保学院的教育教学、考试活动和管理服务等各项工作的开展符合疫情防控规定。